2013年2月12日星期二

紧张的利哥

[办公室系列之(二十)逢周二及周四刊]

这回介绍一位人物,他叫:利哥,我都是那样的称呼他,五十岁没得找了,他的全名叫罗斯利,是个马来同胞,和他共事了十余年,自公司开张后一直到现在。

他在公司里的职位是海运部的海关申报员,在这一行混了二十多年,前前后后换了几家公司,算得上老江湖了,没什么事情难得了他。

利哥没有自己的办公座位,大部分时间都是在海港,而且还靠近他住家,来回才不过几分钟,所以都是相隔几个月才能够看到他的脸,不然就是公司周年庆时才能看到他,但要等上一年的时间了。
      
起初他刚来公司上班时,每天都会报到,慢慢的他觉得这样很浪费时间,因为公司距离港口实在太远了,为了方便工作,就安排了自己坚守在港口,有什么文件就交代办公室助理代劳,久而久之,他的座位渐渐被别人霸去了,怪可怜的。
      
他平时在海港都是借用同行的办公室,在里面可以任意使用一切的文具、电脑、打字机、传真机、复印机等来工作,然后请吃一顿饭就没拖没欠了。
      
老江湖的利哥,认识的海关官员多的是,全部都相熟到已经可以称兄道弟那种,所以申报进口与出口货物时的程序都特别快。

不过,也不是所有海关官员都是那么的慷慨,偶尔还是会让他碰壁的时候,特地刁难他,那一刻他就会突然乱了阵脚,不能冷静的思考解决方式,公司里的电话或者手机就会响起,里头传来的声音就如老板平时喊问题时一样的那么凄凉,然后一问二不知三就不关己了。
     
过后问题还没解决当下,就只有吵架的份儿,然后各自挂掉对方的电话,没办法之下又要请老板出马了。

擅长玩心理把戏的老板把利哥安抚冷静下来后,终于找到应对问题的方式,事情总算解决了。

这就是利哥的性格,有时候真的是难以忍受,就只好使用手机简讯通话好了,一次过把重点发出,避免讲多余的废话而闹分支。
      
除了这些以外,他也配得上称之为“请假王”的封号,事因他来自大家族,亲朋戚友特别多,每每举办宴会他都必定赴会,或者某某同胞过世,他作为葬礼祷告的成员之一,肯定出席这种场面。

2013年2月7日星期四

推销风云

[办公室系列之(二十)逢周二及周四刊]

偶尔公司都会有推销员上来推销产品,风水布局的迷你假山、拖鞋、文具、玩具等各样化又新奇古怪的新产品。

这些东西和市面上各大广场所卖的大同小异,差别在于它的牌子和价钱,其实原料还是一样的。

算是翻版的东西买了之后不说出去谁会知道,而死要面子的本公司员工们只会认为自己是聪明的消费者,翻版也说成是正版,只是买得便宜吧了,而且买得多的话还有优惠哦!
      
就这样的,每当推销员突击上来时,同事们就放下工作,一大群的围着那个推销员,好像流氓要开打似的,问完那个再问这个的,然后就买了自己心仪的产品,不买的就只有“运吉”咯。

有些同事还要求了名片和一叠的宣传单,说要帮忙推销,成交之后可以赚取佣金(虽然不是很多)。
     
老板也是其中之一消费者,每每什么产品都好,只要用得着的他都会买,就说拖鞋吧,公司换上新的地毯之后就禁止穿鞋子入内,所以特地向那位推销员买了十多双的拖鞋,供员工们穿上,不穿鞋的话赤脚走路被钉书针刺到不要埋怨(因为大家都是拆钉书针后随手乱丢)!
     
不过那些推销员还是会碰钉的时候,记得有一次,事关当天老板心情不好,一回到公司就看到一大堆员工忙着购物而工作岗位却放空着,顿时火冒三丈,又不敢对员工发脾气,深怕全体罢工,就唯有冲着推销员去,把他教训一顿后赶走,然后板着一张赤红的脸走进房间!

至于员工们见此情况,也识趣的纷纷返回自己的工作岗位,一点也不敢怠慢,毕竟自己还是错了,平时老板虽然放纵员工,但也请不要太过分嘛!
      
为此,公司装上了防盗门,要进出办公室必须按下密码,或者从里面按开门键,不然门肯定开不了。

自从有了这个装置之后,进出办公室就没那么顺畅,有外人来还要麻烦的帮忙按键。

其实老板有这个安排完全是出于其他因素,并不是单单为了不让推销员上来卖东西那么简单,至于是什么因素,又是那句话,该次有机会再交代吧

2013年2月5日星期二

电脑化

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

现今网络上就流行的莫属面子书,是所有社交网站里最受欢迎的一个,全球用户超过七亿人。

面子书神通广大,用户可以通过它建立个人专页,添加全球各地的网友互相交换信息,也可以加入各种各样的群组,还可以通过发布商业广告来推销产品,尤其是多样化的在线游戏普遍是所有用户的最爱,俊男美女的照片更不可少。

每一天,相信各行各业的员工,无论自己的工作岗位有没有电脑,都会想尽办法在上班时间打开电脑玩面子书,下班回到家后还是打开电脑玩面子书,就算在外还是有智慧型手机可以代替上网,有些人甚至一人开启多个帐号,来互相补助玩同一个游戏。

时时刻刻都玩面子书变成一种趋势,是因男女老少皆爱,它可以说已经深深融入了每个人的生活之中,就好像氧气一样的重要,缺少了它就不能生存了。
      
记得面子书还没冒起之前,以前都是以电子邮件或者聊天室软件做网络交流,比如:MSNSKYPEYAHOO CHATQQ之类的,都是一些功能很普遍的软件,如今为了避免因面子书的出现而落得被淘汰的局面,必须升级以求自保,现在的这些软件都附加了视频、游戏和各样化的功能,不再像以前那样单调了。
      
除了这些聊天工具和面子书,时下还流行着的有微博、部落格、GOOGLE+TWITTER等,一部分人甚至搞起了个人网站,科技的进步致使设立一个网站没难度。
      
沦为网络时代的现今社会,如果不想被遗弃,就必须及时的跟上脚步,所以本公司的员工们都强逼着自己要学好电脑,除了工作上的需要用到电脑,其他时间都上网,进面子书居多。
      
当中有一个电脑精英,办公室里所有关于电脑的问题都让他来解决,同事们一个接一个的拜托他,而且公司的网络电缆更是他安装的。看似很厉害的电脑高手,只不过是“识少少,扮代表”吧了,老板为了节省开支,唯有让他做,结果办公室的网络每每都处在不稳定的状况,天天断线!
     
老板对电脑的知识也不落人后,其实是运用在电子邮件和股票网站而已,那是他最拿手的,员工们随时还需要向他请教也说不定哦!

2013年1月31日星期四

当老板在与不在办公室的日子

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

当老板不在公司的时候,是每个人最开心的时刻,相信哪一个行业都是一样的心情,不必看老板的脸色、不必听老板的命令、不必怕被老板分配一大堆的工作,大家还可以提早下班呢,更过分的甚至不用上班也行,好开心哦!
     
对于本公司的员工来讲,在这个时候应该做些什么来打发时间呢?

上网、煲电话粥、兼职、看报纸、到楼下咖啡店喝茶、闲聊、睡觉等,除了这些无聊事,手头上的工作一律搁置在一旁,能拖就拖,除非是很重要的,而且必须当天解决的才会在埋怨中(难得老板不在,却没得休息)完成它!

如果老板打电话回来公司肯定是有事情要交待,下线了之后大家又再恢复自由,完全把老板的委托统统抛诸脑后,如果回来了呢又怎么办?

那大家就唯有心不甘,情不愿的各自回到自己的工作岗位继续工作。
      
其实大家都很排斥和老板一起处理工作,因为还略带霸权的他,凡事都必须听他的指示,而且做起事来非常的紧张又匆忙,搞不好事情办不妥了,分分钟又要受他的闷气,事因脸皮太厚了,输不起,所以跟他一起工作实在压力十足!

可以的话自己一个人来完成会比较轻松,办事效率也好很多。
      
虽然老板作风如此,但偶尔在紧要关头时,还是需要他挺身而出的。

之后肯定秋后算账,把员工们都教训一遍后又骄傲的炫耀自己有多厉害,能够解决事情,其实他都糊涂到不晓得员工们其实把他当挡箭牌了。
      
学海无涯,这句成语不限制在求学时期,也可以反映于工作的知识,老板不是神仙,更对物流的知识懂得少之又少,这个时候就必须请教员工们了,但多数和法乌西一样,这边教了那边又忘记了,人老了,学东西也慢了。
      
就这样每天重复着听到从他的房间里喊出的声音,那个声音是多么的凄凉与悲哀,问这个和那个的,回答的声音也要响亮,怕他听错,最好亲身走进他的房间教他,不然不清不楚的,给错讯息于客户时就糟糕了! 

2013年1月29日星期二

阿末先生的胞弟

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

公司里有一位同事,什么工作都得做,不是他特别厉害,而是非做不可,连同老板家的清洁工作,油漆围墙与栽种花圃,都是由他一手包办,身份等于一位管家又或者称之为花王也不为过。

在办公室的时候就跨越每个部门,海陆空、办公室助理、同事的私事、逢周末就要打扫办公室以及偶尔还需要替办公室换灯泡等保养之类的工作。

但奇怪的是,虽然他参与了不少公司的杂事,却对处理文件的工作一点也不开窍,某某事情做了之后很快就忘记它的方式,必须再次教导,然而他热衷的粗重工作却非常的上手,办事一次比一次的好。
     
他家里有三个小孩,都是接受华文教育,他希望孩子们现在可以接触多一种语言,学成之后才能让前途有更多的发展空间。

他的太太前阵子生病了,动手术之后目前还在康复中,偶尔都会利用上班时间,带太太到医院做复诊,所以每每都会因此而耽误了工作,促成老板在办公室里狂性大发,等他回到办公室就有苦他受了。

上回提到的公司有承接搬迁服务,他就是老板倚重的那个唯一负责人,这些需要劳力的苦差事就只有一身蛮力的他才能做,而且又可以赚取丰厚外快,何尝不可。
     
其实形容到他做苦差事特别厉害,但事实上又不是那回事哦,记得有几单的搬迁工作,都是瑕疵毕露,举例其中之一好了,搬迁时把人家的桌子撞坏了,缺了一角,结果人家不结帐还向老板索赔,不然要告上法庭!
     
在这非常时刻,老板偏偏维护这位同事,只是草率的教训了他,然后就向客户耍赖,同时反告人家没遵守合约条例,违反了交易守则而不结帐,逼迫客户必须还钱,搞到最后才庭外和解,两方面都各承担一半的费用,公司又做了亏本生意。
      
评论一下,蛮力充足的这位同事其实对于粗活还不算太完美,一昧的埋头苦干是不行的,偶尔也需要动一下头脑来配合才行,而且凡事都是其他同事或者老板吩咐才会行动,包括他那个哥哥和嫂子。

没错,他就是阿末先生的胞弟:法乌西!