2013年1月31日星期四

当老板在与不在办公室的日子

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

当老板不在公司的时候,是每个人最开心的时刻,相信哪一个行业都是一样的心情,不必看老板的脸色、不必听老板的命令、不必怕被老板分配一大堆的工作,大家还可以提早下班呢,更过分的甚至不用上班也行,好开心哦!
     
对于本公司的员工来讲,在这个时候应该做些什么来打发时间呢?

上网、煲电话粥、兼职、看报纸、到楼下咖啡店喝茶、闲聊、睡觉等,除了这些无聊事,手头上的工作一律搁置在一旁,能拖就拖,除非是很重要的,而且必须当天解决的才会在埋怨中(难得老板不在,却没得休息)完成它!

如果老板打电话回来公司肯定是有事情要交待,下线了之后大家又再恢复自由,完全把老板的委托统统抛诸脑后,如果回来了呢又怎么办?

那大家就唯有心不甘,情不愿的各自回到自己的工作岗位继续工作。
      
其实大家都很排斥和老板一起处理工作,因为还略带霸权的他,凡事都必须听他的指示,而且做起事来非常的紧张又匆忙,搞不好事情办不妥了,分分钟又要受他的闷气,事因脸皮太厚了,输不起,所以跟他一起工作实在压力十足!

可以的话自己一个人来完成会比较轻松,办事效率也好很多。
      
虽然老板作风如此,但偶尔在紧要关头时,还是需要他挺身而出的。

之后肯定秋后算账,把员工们都教训一遍后又骄傲的炫耀自己有多厉害,能够解决事情,其实他都糊涂到不晓得员工们其实把他当挡箭牌了。
      
学海无涯,这句成语不限制在求学时期,也可以反映于工作的知识,老板不是神仙,更对物流的知识懂得少之又少,这个时候就必须请教员工们了,但多数和法乌西一样,这边教了那边又忘记了,人老了,学东西也慢了。
      
就这样每天重复着听到从他的房间里喊出的声音,那个声音是多么的凄凉与悲哀,问这个和那个的,回答的声音也要响亮,怕他听错,最好亲身走进他的房间教他,不然不清不楚的,给错讯息于客户时就糟糕了! 

2013年1月29日星期二

阿末先生的胞弟

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

公司里有一位同事,什么工作都得做,不是他特别厉害,而是非做不可,连同老板家的清洁工作,油漆围墙与栽种花圃,都是由他一手包办,身份等于一位管家又或者称之为花王也不为过。

在办公室的时候就跨越每个部门,海陆空、办公室助理、同事的私事、逢周末就要打扫办公室以及偶尔还需要替办公室换灯泡等保养之类的工作。

但奇怪的是,虽然他参与了不少公司的杂事,却对处理文件的工作一点也不开窍,某某事情做了之后很快就忘记它的方式,必须再次教导,然而他热衷的粗重工作却非常的上手,办事一次比一次的好。
     
他家里有三个小孩,都是接受华文教育,他希望孩子们现在可以接触多一种语言,学成之后才能让前途有更多的发展空间。

他的太太前阵子生病了,动手术之后目前还在康复中,偶尔都会利用上班时间,带太太到医院做复诊,所以每每都会因此而耽误了工作,促成老板在办公室里狂性大发,等他回到办公室就有苦他受了。

上回提到的公司有承接搬迁服务,他就是老板倚重的那个唯一负责人,这些需要劳力的苦差事就只有一身蛮力的他才能做,而且又可以赚取丰厚外快,何尝不可。
     
其实形容到他做苦差事特别厉害,但事实上又不是那回事哦,记得有几单的搬迁工作,都是瑕疵毕露,举例其中之一好了,搬迁时把人家的桌子撞坏了,缺了一角,结果人家不结帐还向老板索赔,不然要告上法庭!
     
在这非常时刻,老板偏偏维护这位同事,只是草率的教训了他,然后就向客户耍赖,同时反告人家没遵守合约条例,违反了交易守则而不结帐,逼迫客户必须还钱,搞到最后才庭外和解,两方面都各承担一半的费用,公司又做了亏本生意。
      
评论一下,蛮力充足的这位同事其实对于粗活还不算太完美,一昧的埋头苦干是不行的,偶尔也需要动一下头脑来配合才行,而且凡事都是其他同事或者老板吩咐才会行动,包括他那个哥哥和嫂子。

没错,他就是阿末先生的胞弟:法乌西! 

2013年1月24日星期四

物流

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

海运,是自人类文明几千年以来,利用船只运送货物来达成贸易的交通方式,至于其他两种方式是空运和陆运。
      
空运的历史没有海运来得远(飞机发明于20世纪),是属于近代的运输方式,虽然运输时间很短,通常隔天就会抵达目的地,但负载货物的数量有限,而成本也来得高,所以都是一些贵重或者紧急的货物才会使用这项服务,并且空运还是唯一一个能把信件寄到世界各地的管道哦。

而陆运的历史虽然和海运一样久远,甚至更远的年代,不过它负载货物的数量也是受限制,运输时间又长,当然费用也是高昂的,而这一类服务通常都是运用在本地或者是邻近的国家。
      
回说海运,一般来说成本肯定比较其他来得低,因为庞大的船只利用水路来运货,一次过就能负载大量的货物达至世界各地,这是其他运货方式所不能比拟的,也因此在国际贸易上,海运是非常普遍的运货方式,但运输时间会相对的更长,贵重或者紧急的货物就免了。

以前的海运大多数都是散货船,货物上载与下载都非常费时,而货柜自六十年代出现之后,速度就比较流畅和更快了许多,对重要的货物来讲安全性更高,货柜的出现打开了一个新时代的海运方式,一直到今天。
      
本公司的海运部,每个月承接的货柜吞吐量不是很大,但偶尔还是会季节性的拿到几百个货柜的合约,勉强“罩得住”部门里的员工好几个月的薪水了!
     
相反的,空运部却是本公司最赚钱的部门,月赚取的利润足够解决办公室里几个月的全部开销了,所以老板偏爱这个部门,更何况他以前师承某家航空公司的哦。
      
陆运部的生意就比较少见,每个月才不过那几单的小型货物,都是本地的居多,货车更是向同行租借的,所以赚的也不会很多咯,可以算是附属部门,可有可无的配角吧。
     
除了这些,本公司还有搬迁服务,不管是居家或者公司,一律应接不暇,本来这些任务应该聘请外面的工友来完成,但这样的话肯定少赚不少,所以老板早就打好算盘,命令某个员工随时候命,那个人也就是阿末先生的弟弟,反正他薪水本来就不高,完成这些“空头”才可以赚多点的钱嘛! 

2013年1月22日星期二

过去

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

公司“无惊无险“的经过了黄金十年,会说黄金是因为生意源源不绝的上门,每一天的工作量超高的,但自从最近一次的金融风暴之后,现在公司可算是慢慢步入黄昏期了。

十年不多也不少,就这样的过去了,这十年来公司进进出出了不少员工,直到今天还能留下来的也已经青春不在了,不知道公司的第二个黄金十年还会再来吗?

我回忆当初因为旧公司(踏入这行的第二家)的倒闭,怕没饭可开的情况之下,投入了当前公司的怀抱,所谓做生不如做熟,其实现任老板就是旧公司的分行总裁,被总行大老板解约之后,他就开了公司然后自己当老板,再向旧公司展开挖角行动,当然我也是目标之一,可那个时候仍抱着好玩的心态(因为旧公司的工作轻松许多了),所以拒绝了老板的好意,一直到旧公司倒闭了才吃回头草,想到就觉得太傻了。
     
犹记得那些年的办公室里头,鼎盛时期员工大概十多个人,一个部门里头至少几个人在负责,相对的现在一个部门最多只有两个人负责算是很好了。

十年前的老板霸权十足,野蛮至极又不讲理(虽然现在还有丁点),所以很多员工都顶他不顺,不是被炒鱿鱼就是纷纷出走另谋高就。
      
某部份员工居然敢挑战老板,把他告上去劳工部,事因薪水赔额不足,要知道从来就只有老板告人,而不会被人告,你要告他就是要跟他势不两立,以后有机会,小气的他肯定会报复。事情到最后当然是老板胜诉啦,而那些员工不但拿不到剩余的薪水,也败了名声,得不偿失!
      
也有某些员工出走后,自己本身也尝一尝当老板的滋味,没想到又被分外眼红的老板到处讲是非,散播谣言,因为他妒忌心重又担心教出来的旧下属,业绩强过他的公司,当然对方也不会坐以待毙,马上出招以牙还牙!

老实说,大家好来好去,你有你做,我有我做,互相中伤又何必呢,免得鹬蚌相争,渔翁得利,客户都归了第三者。
      
还有些动歪脑筋的员工向老板贷款之后就出走,以为这样就不用摊还借款了,但老奸巨猾的老板早就想好应对良策,去到哪里工作还是一样得还钱的,至于是什么良策,那就不宜透露啦! 

2013年1月21日星期一

我也是爬格子动物

[《散文集》逢周] 注:刊登于星洲日报星云版星洲网心灵冲氧星云2013-01-16 15:34)

那天翻阅某报刊看到某笔者提到“爬格子动物”,一看还以为是什么新品种的动物,名字怪怪的也从没听过,仔细看完整篇文章,才恍然大悟,原来“爬格子动物”就是描述使用一格格的稿纸写稿的笔者。

原谅我才疏学浅,说真的,我是最近才知道“爬格子”这三个字,现在又加上“动物”的话就更让我摸不着头脑,等我弄明白之后才发觉,原来我也无形中成为了另一只“爬格子动物”!

引述那位笔者的文章,上个世纪基于科技不是很发达,无论报人、作家与自由撰稿人,连带学校里的学生与教师,都是把文章用手写在稿纸上,编排好之后再投稿,如果一篇文章的文字达至千字以上,写完之后肯定双手不好受,至少我是那样认为。

而那位笔者如今还坚持着使用老方式来写稿,虽然是辛苦,但情感与执着是写作灵感的泉源,放弃代表一切都结束了。

记得读小学时,我就曾经使用过稿纸来写作文,是因老师觉得我的文章有内涵,就吩咐我把它写进稿纸,再贴在班上的布告栏供同学参考(少臭美了)。

现代科技如此先进,写稿已经不必再使用稿纸,也很难再买到,撰稿人只需要一部电脑,内置软件包含稿纸格式的微软Word,然后在键盘输入所要的文字,不稍片刻,一篇完整的文章就打好了,节省了不少投稿的黄金时间。

更何况,现在投稿报刊只需要使用普通的微软Word模式就可以了,方便又简单。
      
当然还是基于科技先进的关系,现在随时能够从互联网上翻阅书籍,但有好也有坏之处,好处是环保,可以减少砍伐树木造纸;坏处是,电流中断时又怎么看呢?

不过,网页看书并不是免费的,毕竟版权费还是存在,读者需要注册与付费,形同我们到书局购买书籍一样。

多少年来,无数海外作家已经闯出了名堂,获奖、出书、把作品翻拍成电影等,赚到的版权费足以吃几世了。

相反的,基于不同的生活环境因素,本地的写作文化毕竟比不上海外,稿费与版权费甚至不会太高,所以现今的撰稿人大多数都是为了兴趣而投稿,想赚大钱的请另谋高就吧。

我没有文学才华,也没有高学历,只略懂得一些简单又浅白的文字,尽然还敢学那些作者拿起笔写文章。

起步慢是慢了几年,但好说小时候的作文还蛮不错的,烂船还是有三分钉,本身当然有自己的职业,投稿就当作业余吧,如能成名之后再另作打算咯。
       
走,开电脑“爬格子”去!

2013年1月17日星期四

卫生问题

[办公室系列之()逢周二及周四刊]

马来西亚的地理位置接近赤道,是一个热带型雨林气候国家,没有四季但有雨季,除了大涨潮时海水高涨导致多处地方严重淹水以及季候风之外,就是一个没有天灾的好国家。

在这么好的一个环境之下生活的人口数量日渐增多,由于每个人的道德观念都不一样,有差别的生活方式造就了不少卫生问题接踵而来。

近几年频繁的雨季,加上气候多变的关系,以及多处地方垃圾堆积,这些因素导致了大量的蚊虫滋生,各地不乏骨痛热症病例!

这种高风险的病症将会令感染者极度疲倦,然后发高烧和全身骨痛,进一步出血导致最后休克而死亡!

目前国家卫生部非常关注这可称为“瘟疫”的疫情,开始大型的灭蚊计划,每天都可看到卫生部派专员到处检查环境的卫生状况以及喷射灭蚊剂,再发警告于那些卫生不合格的住家与商店,再犯就要罚款兼查封了,他们不懈的努力总算让疫情的巴仙率下降了不少。
      
骨痛热症是由黑斑蚊(黑白斑点的蚊子)所引起的一种传染病,被叮咬就会患上,诺姐就是这病症的受害人之一!

诺姐前前后后一共患上两次,幸好都能康复,事关她住家环境不是很干净,几个单位的邻居同样患上了此症。
      
而本公司也有很大的渊源,事因办公室里实在太肮脏了,举例:厕所一个月洗一次每一样物件都积满厚厚的灰尘却没抹员工们在办公室里用餐,吃完随手丢进垃圾桶空箱子堆积如山最近“捶心肝”的换上用了十余年的地毯,当地毯工友拆掉旧地毯时,一大堆的蟑螂仔统统跑了出来,唯有临时充当“蟑螂终结者”当然还少不了蚊子的存在,厕所里的器都装满了孑孓,都不晓得是否黑斑蚊,搞到员工们个个人心惶惶,害怕成为下一个骨痛热症病患者!
     
诺姐进医院的时候,必须向医生报告患病的过程,确定了在住家和办公室的时间最长,结果卫生部只到她家做检查却没上来公司,不然的话老板肯定有难,罚款兼封店!